會章

第一章 總則
(1) 本會定名為「香港書法家協會」( 以下簡稱「本會」 )
(HONG KONG CALLIGRAPHERS' ASSOCIATION)
(2) 通訊地址:香港九龍旺角亞皆老街62號利安大廈4字樓翰華軒
網址:http://www.hkcalligraphers.org
電郵:hk_calligraphers@yahoo.com.hk
(3) 本會以聯絡熱愛中國書法人士,共同研究及發揚書法藝術為宗旨。
第二章 會員資格、權利與義務
(4) 凡熱愛中國書法,贊同本會宗旨,有志研習及發揚書法 藝術,具有一定書法水平 之香港居民,不分國籍、性別、年齡,而品行端正者,並經本會二人介紹,均可申請加入本會。申請時須交不同字體作品兩幅,經執委會會議評審通過,繳納基金及會費,方成為會員。
(5) 會員享有選舉、被選、表決、罷免及本會章程內一切權利。
(6) 本會歡迎海外及國內書法有一定造詣之人士加入,經執委會會議通過,繳納基金及會費,可成為本會港外會員。港外會員除選舉、被選、表決及罷免權外,可享有會章賦予之其它權利。
(7) 會員及港外會員之義務包括 :
(甲)遵守會章
(乙)遵守各種會議決案
(丙)繳納基金及會費
第三章 本會之組織及職務
(8) 會員大會為本會最高權力機構,會員大會休會期間由執行委員會執行一切會務。
(9) 每屆由會員大會選出執行委員十一人,候補執行委員二人,並由執行委員中互選主席一人、副主席二人(外務副主席和內務副主席各一)、秘書長一人、秘書一人、財政一人、學術二人、公關及網站站長一人、 總務一人、福利及康樂一人,而稽核則由內務副主席兼任。
(10) 本會各執委均為義務職務 ,任期為三年,連選得連任。但主席只可連任一次 (即共六年)。
(11) 會員大會之職權如下:
(甲)通過修改章程。
(乙)確認會長人選。
(丙)選舉執行委員。
(丁)通過執行委員會提出會務報告。
(戊)審核及通過執行委員會提出之財務結算報告。
(己)決定會務興革事宜及罷免瀆職之有職務會員。
(12) 執行委員會之職權如下:
(甲) 執行會員大會及特別會員大會之議決案。
(乙) 制訂財務預算。
(丙) 處理日常會務。
(丁) 向會員推薦新一屆會長人選。
(戊) 委任新一屆副會長。
(己) 按需要任命、選擇有才幹之會員為幹事,協助及處理執行委員之工作。
(庚) 負責邀請有名望之社會人士,為本會之榮譽會長、名譽顧問、榮譽顧問、藝術顧問、法律顧問、醫務顧問和義務核數師等 ,此等職位,不負行政上之責任。
(辛) 向會員大會提出建議。
(13)
(甲) 創會會長: 陳文傑
(乙) 會 長: 對外代表本會,聯絡書畫界友好,推動本會會務,並監察執行委員會之運作。會長可參加執行委員會例行會議並有表決權。會長須曾擔任本會執行委員會主席,並對本會會務作出過重要貢獻。職位年度屆滿時終止 。
(丙) 副會長: 協助會長工作。副會長可參加執行委員會例行會議並有表決權。副會長須曾擔任本會執行委員會或顧問工作,並對本會會務作出過重要貢獻。
職位年度屆滿時終止。
(14) 各執行委員之職權如下:
(甲) 主 席: 領導各委員工作,統籌本會各項事務,主持會員大會及執委會議。
(乙) 副主席: 分外務和內務副主席,分別協助主席處理本會對外和對內事務。如遇主席因故缺席或請辭,外務副主席代替主席履行其職務;內務副主席兼稽核工作。
(丙) 秘書長: 處理一切文書工作,負責保管重要文件,編定會議議程,開會時負責記錄。
(丁) 秘 書: 協助秘書長工作,並負責會籍登記,會員通訊及提供資料給公關及網站站長。
(戊) 財 政: 處理本會一切財政事務,並須將季度財政報告提交執行委員會查閱。每年之年結,亦須在會員大會開會前十五日交內務副主席審核,並在會員大會上派發。
(己) 學 術: 舉辦書法雅集、演講會、欣賞會及其他有關書藝之學術活動。
(庚) 公關及網站站長:
  • 負責宣傳及推廣本會活動,發放新聞稿及活動上之接待工作。
  • 負責網站管理,包括建立、更新及維護,與承辦商聯絡等一切有關網站事宜。
(辛) 總 務: 負責本會活動之後勤工作及處理一些不屬於其他執委工作範圍以內之工作。
(壬) 福利及康 負責本會會員一切福利及康樂事宜。
(癸) 稽 核: 審查及核對本會財務所制訂之帳目。
第四章 會議
(15) 會員大會須於每年五月份召開一次,由主席決定開會日期,並須於開會前十四日以書面通知會員。大會以合格會員總數三分之一以上為法定人數,包括授權者在內。如遇法定人數不足時,會議須延期舉行,並且須於七天內再以書面通知各會員開會,而再次召開之會員大會, 無論多少會員出席,均為合法。
(16) 如遇必需,可召開特別會員大會,只要有超過半數之執行委員贊成,便可召開,或超過二十名之其他會員以書面聯名簽署,遞交主席提出即可。主席收到開會建議書後,須於二十一天內召開會議。此特別會議中所討論之事項,必須與建議書中所提出者相同;開會之法定人數及通知方式,與每年一次之會員大會之召開條例相同。
(17) 執行委員會須最少每兩個月開會一次。如主席認為需要,可召開特別執行委員會會議。每次開會須於七天前以書面通知各執行委員出席,而最少之合法開會人數為達到於執行委員人數之一半。
(18) 如開會時之討論議題當場不能取得共識時,主席可按實際情況押後討論或以投票決定之,贊成票數須多於出席之有表決權之人數之一半才算通過。如遇兩種意見之票數相同時,主席有最後決定權。
第五章 選舉
(19) 初 選: 每屆任滿召開會員大會之前一個月,執行委員會須選出五名委員, 組成選舉委員會處理選舉事宜。該選舉委員會之主任,須在該五名委員中推選。
在召開會員大會之前二十一日,選舉委員會須將開會通知書,連同選票,郵寄予每一會員,要求會員在選票上圈選候選人。選票須在選舉委員會規定最後期限前郵寄本會或於選舉日當場投入所設之投票箱內。選舉委員須公開選票, 得票最多之首十一名即出任為執行委員, 得票第十二及第十三名者,則為候補委員。若因票數相同,則可用公平、合理之抽籤方法解決。
(20) 複 選: 執行委員選出後,選舉委員會須在會員大會召開之後七天內召開新一屆的執行委員,由選 舉委員會主任主持互選會議。各執行委員互選下屆執行委員會之各組負責人員。複選完成後,選舉委員會即告解散。又上屆之執行委員須在會員大會後七天之內將其職權移交。新執行委員之名單,須呈交有關政府部門備案。
第六章 獎懲
(21) 經會員大會通過,執行委員會可以發出謝函予對本會有特殊貢獻之會員,加以表揚。
(22) 如有違反下列任何一項,且經會員大會討論及通過,該名會員可被警告或取消會員資格:
(甲) 違反本會章程或大會議決案者。
(乙) 觸犯本港法例而被判有罪者。
(丙) 冒用本會名義導致本會名譽受損者。
(23) 自動退會或被革除會籍者,其已繳各項費用及對本會之捐贈,概不發還。被開除者如在本會有擔任職務,其職權亦自動喪失。
第七章 財政
(24) 本會財政之運用,只限用於本會經常性之活動及符合本會章程第一章第(3)項「宗旨」範圍內者,此外不得作其他用途。
(25) 執行委員會須將本會所有款項儲存於選定之銀行,所有支票必須有財政連同主席、副主席其中一人聯署方為有效。
(26) 財政所保存之零用現金不得超過港幣五千元;秘書長,和公關及網站站長所保存之零用現金各人不得超過三千元。
第八章 債務及責任
(27) 本會之所有債項均須由當屆執行委員會負責 。
第九章 附錄
(28) 本會如要解散,須經會員大會或特別會員大會通過,並須得到出席會員四分之三或以上投票贊成,方得解散。所剩之資產,授權特別委員會決定選擇捐予公益機構,不得據為私有。
(29) 本會章程如有修改,須經會員大會或特別大會通過,方為有效。修改後之章程須呈交有關政府部門備案。


2018年7月修訂